PRIVĀTUMA POLITIKAMēs respektējam Jūsu tiesības uz savu personas datu aizsardzību, un tāpēc šajā Privātuma politikā esam aprakstījuši, kā Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Femme in Tech”, reģistrācijas Nr. 40203531777 apstrādā un aizsargā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes (ES) 2016/679 regulu par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
1. Kas ir pārzinisPārzinis ir Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Femme in Tech”, reģistrācijas Nr. 40203531777, juridiskā adrese Bikstu iela 6-75A, Rīga, LV-1058, e-pasta adrese hr@techskilledtalent.com
2. Kādus personas datus mēs apstrādājamMēs lielākoties apstrādājam šādas personu datu kategorijas:
Darba meklētāja vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, adresi un citus personas datus, kas attiecas uz Darba meklētāju un viņa/viņas karjeru (piem., atsauksmes, iepriekšējās darbavietas, izglītība, apmācības, prasmes, foto un citi motivācijas vēstulē un CV ievadītie dati), un sīkdatņu apkopotos personas datus.
3. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam personas datus un apstrādes tiesiskais pamatsPersonas dati tiek vākti konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar Eiropas Savienībā atzītiem datu aizsardzības principiem (jo īpaši ievērojot likumības, godīguma, pārredzamības, mērķa ierobežojumu un datu minimizēšanas principus), kā arī ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.
Mēs veicam personas datu apstrādi šādos nolūkos:
3.1. lai sniegtu pakalpojumus saviem klientiem. Mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai sniegtu mūsu klientiem savus pakalpojumus: atrastu un atlasītu kandidātus, kas atbilst mūsu klientu vajadzībām, novērtētu, vai kandidāti ir piemēroti piedāvātajam darbam, un iepazīstinātu kandidātus ar darba devējiem.
Šim nolūkam mēs apstrādājam personas datus, kas iegūti no jums (piem., jūsu CV, dati, kas iegūti komunicējot ar jums, utt.), datus, kas iegūti, kad apmeklējāt mūsu tīmekļa vietnes un citas vietnes, un / vai saņemti no citām personām (piem., rekomendācijas no pašreizējā vai iepriekšējiem darba devējiem vai paziņām, sociālajiem tīkliem, medijiem, utt.).
Šim nolūkam mēs sniedzam vai pārsūtām jūsu datus saviem klientiem – darba devējiem, kas meklē darbiniekus. Kopā ar mums, viņi būs jūsu personas datu pārziņi. Mēs esam noslēguši līgumus ar saviem klientiem, kuros abas puses apņemas aizsargāt jūsu personas datus.
3.2. lai administrētu kandidātu datubāzi. Pēc atlases, kurai jūs iesniedzāt savus datus, ar jūsu piekrišanu mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai varētu jums nākotnē piedāvāt darba un karjeras iespējas, atrast un atlasīt kandidātus, kas atbilst mūsu klientu vajadzībām, novērtēt kandidātu piemērotību piedāvātajam amatam un iepazīstināt darba devējus ar kandidātiem.
Šim nolūkam mēs apstrādājam tos pašus personas datus, kas minēti 3.1.punktā.
3.3. tiešā mārketinga nolūkos. Ar jūsu piekrišanu un, lai piedāvātu jums mūsu pakalpojumus, kā arī uzlabotu mūsu pakalpojumus, mēs apstrādājam jūsu personas datus. Šim nolūkam mēs apstrādājam šādus jūs personas datus: vārds, uzvārds, telefona numurs, izglītība, darba vieta, pašreizējais un iepriekšēji amati, e-pasta adrese, dzimšanas datums, dzīvesvieta (adrese).
Jūsu datu apstrādes tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana, kuru jums ir tiesības atsaukt jebkurā brīdī, par to rakstveidā paziņojot mums. Tomēr šajā gadījumā jūs vairs nevarēsiet piedalīties attiecīgajā atlasē vai saņemt darba piedāvājumus.
4. Cik ilgi mēs glabājam personas datusMēs glabājam personas datus ne ilgāk kā tas nepieciešams nolūkiem, kādiem konkrētie dati tiek apstrādāti. Personas datu glabāšanas termiņi tiek noteikti, pamatojoties uz piemērojamiem normatīvajiem aktiem, jūsu piekrišanu vai mūsu leģitīmajām interesēm.
Jebkurā gadījumā jūsu dati tiks dzēsti ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc attiecīgā paziņojuma saņemšanas, ja jūs atsauksiet piekrišanu jūsu personas datu apstrādei. Pēc personas datu glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek neatgriezeniski dzēsti vai anonimizēti.
Grāmatvedības uzskaites vajadzībām personas dati preču pavaddokumentos/rēķinos un grāmatvedības programmā tiek saglabāti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktiem termiņiem.
5. Kam mēs nododam personas datusPersonas dati nepieciešamā apjomā ir pieejami tikai personām, kas ir tieši iesaistītas pakalpojuma sniegšanā, līgumu sagatavošanā, izpildē un uzskaitē un mūsu vietnes hr@techskilledtalent.com uzturēšanā.
Papildus mēs varam nodot personas datus arī citām trešajām personām:
(a) IT pakalpojumu sniedzējiem, kas palīdz mums nodrošināt, sistematizēt un apstrādāt personas datus un nodrošināt vietnes darbību un attīstību, tostarp, bet ne tikai, mākoņpakalpojumu sniedzējiem, programmatūras izstrādātājiem utt.;
(b) e-pasta piegādes pakalpojumu sniedzējam, kas palīdz nosūtīt mārketinga paziņojumus Datu subjektiem;
(c) pakalpojumu sniedzējiem, kas palīdz parādīt personalizētus mārketinga paziņojumus;
(d) grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem.
Visi pilnvarotie trešo personu apstrādātāji, kuriem mēs nododam personas datus, nodrošina personas datu aizsardzību, kā to nosaka personas datu aizsardzību regulējošie normatīvie akti.
Mēs varam sniegt personas datus kompetentām valsts institūcijām pēc to pamatota pieprasījuma, ja to nosaka attiecīgie normatīvie akti.
Mēs nenododam personas datus trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.
Visi personas dati glabājas Eiropas Savienībā.
6. Kādas ir Jūsu tiesībasSaskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu Jums ir tiesības:
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- pieprasīt personas datu labošanu vai dzēšanu;
- pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret savu personas datu apstrādi;
- uz datu pārnesamību, ja piemērojams.
Lai īstenotu norādītās tiesības, kā arī citos ar personas datu apstrādi saistītos jautājumos Jūs varat vērsties pie mums ar attiecīgi pamatotu pieprasījumu, nosūtot to uz augstāk norādīto pasta vai e-pasta adresi. Mēs atbildēsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā. Nepieciešamības gadījumā mums ir tiesības pieprasīt Jūsu identitātes apstiprinājumu.
Ja neesiet apmierināts ar mūsu atbildi vai rīcību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā vai nepieciešamības gadījumā arī tiesā. Tomēr būsim pateicīgi, ja ar jautājumiem vai iebildumiem vispirms vērsīsieties pie mums.
7. Personas datu atjaunošana un nepieciešamība iesniegt savu personas datusJa ir notikušas izmaiņas Jūsu personas datos, kurus esat mums snieguši, lūdzam pēc iespējas īsākā termiņā iesniegt mums aktuālos datus, lai mēs varētu sniegt atbilstošu pakalpojumu, ievērot Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteiktos datu apstrādes principus un nolūkus.
8. Automatizēto lēmumu pieņemšanaInformējam, ka Jūsu dati netiks izmantoti automatizēto lēmumu pieņemšanā.
9. Kā notiek informēšana par šo Privātuma politiku un tās grozīšanuŠī Privātuma politika ir pieejama mūsu vietnē www.techskilledtalent.com
Mēs paturam tiesības jebkurā laikā papildināt un grozīt šo Privātuma politiku. Mūsu vietnē vienmēr ir pieejama aktuālā Privātuma politikas versija.
Apstiprināts 04.05.2025.
PRIVACY POLICYWe respect your right to the protection of your personal data. Therefore, in this Privacy Policy, we describe how the limited liability company "Femme in tech," registration number 40203531777, processes and protects personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons concerning the processing of personal data and the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
1. Data ControllerThe Data Controller is the limited liability company "Femme in tech," registration number 40203531777, with its registered address at Bikstu iela 6-75A, Riga, LV-1058, and email address hr@techskilledtalent.com
2. Personal Data We Process We mainly process the following categories of personal data:
Job seeker’s name, surname, date of birth, email address, phone number, address, and other personal data related to the job seeker and their career (e.g., references, previous workplaces, education, training, skills, photos, and other data entered in the motivation letter and CV), and personal data collected by cookies.
3. Purposes and Legal Basis for Processing Personal Data Personal data is collected for specific, clear, and legitimate purposes. We process personal data according to recognized data protection principles in the European Union (especially respecting the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose limitation, and data minimization), as well as the requirements of applicable legal acts. We process personal data for the following purposes:
3.1. To Provide Services to Our Clients. We process your personal data to provide our services to our clients: finding and selecting candidates that meet our clients' needs, evaluating if candidates are suitable for the offered job, and introducing candidates to employers. For this purpose, we process personal data obtained from you (e.g., your CV, data obtained through communication with you, etc.), data obtained when you visited our websites and other sites, and/or received from other persons (e.g., recommendations from current or previous employers or acquaintances, social networks, media, etc.). For this purpose, we provide or transfer your data to our clients – employers who are looking for employees. Together with us, they will be the controllers of your personal data. We have concluded agreements with our clients, where both parties commit to protecting your personal data.
3.2. To Manage the Candidate Database. After the selection process to which you submitted your data, with your consent, we process your personal data to offer you job and career opportunities in the future, find and select candidates that meet our clients' needs, evaluate the suitability of candidates for the offered position, and introduce employers to candidates. For this purpose, we process the same personal data mentioned in section 3.1.
3.3. For Direct Marketing Purposes. With your consent and to offer you our services and improve our services, we process your personal data. For this purpose, we process the following personal data: name, surname, phone number, education, workplace, current and previous positions, email address, date of birth, place of residence (address). The legal basis for processing your data is your consent, which you have the right to withdraw at any time by notifying us in writing. However, in this case, you will no longer be able to participate in the relevant selection or receive job offers.
4. How Long We Store Personal Data We store personal data no longer than necessary for the purposes for which the specific data is processed. Personal data retention periods are determined based on applicable legal acts, your consent, or our legitimate interests.
In any case, your data will be deleted no later than one month after receiving the relevant notification if you withdraw your consent to the processing of your personal data.
After the end of the personal data retention period, personal data is irreversibly deleted or anonymized.
For accounting purposes, personal data in shipping documents/invoices and accounting software are stored according to the terms specified in regulatory acts.
5. To Whom We Transfer Personal Data Personal data, to the necessary extent, is available only to persons directly involved in providing the service, preparing, executing, and accounting for contracts, and maintaining our website www.techskilledtalent.com Additionally, we may transfer personal data to other third parties:
(a) IT service providers who help us ensure, systematize, and process personal data and ensure the operation and development of the website, including, but not limited to, cloud service providers, software developers, etc.;
(b) Email delivery service providers who help send marketing messages to Data Subjects;
(c) Service providers who help display personalized marketing messages;
(d) Accounting service providers. All authorized third-party processors to whom we transfer personal data ensure personal data protection as required by data protection regulatory acts.
We may provide personal data to competent state authorities upon their justified request if required by applicable legal acts.
We do not transfer personal data to third countries or international organizations.
All personal data is stored in the European Union.
6.Your Rights According to the General Data Protection Regulation, you have the right to:
- Request access to your personal data;
- Request rectification or deletion of personal data;
- Request restriction of processing;
- Object to the processing of your personal data;
- Data portability, if applicable.
To exercise these rights and for other matters related to personal data processing, you can contact us with a justified request by sending it to the above-mentioned postal or email address. We will respond no later than one month.
If necessary, we have the right to request confirmation of your identity.
If you are not satisfied with our response or actions, you have the right to lodge a complaint with the Data State Inspectorate or, if necessary, the court. However, we would appreciate it if you first contact us with any questions or objections.
7.Updating Personal Data and Necessity to Submit Personal Data If there have been changes to your personal data that you have provided to us, please submit the updated data to us as soon as possible so that we can provide appropriate service and comply with the data processing principles and purposes set out in the General Data Protection Regulation.
8.Automated Decision-Making We inform you that your data will not be used for automated decision-making.
9.Notification and Amendment of This Privacy PolicyThis Privacy Policy is available on our website www.techskilledtalent.com
We reserve the right to supplement and amend this Privacy Policy at any time. The current version of the Privacy Policy is always available on our website.
Approved on 04.05.2025.
